Fungsi Editing pada Ms. Word

Editing dalam Microsoft Word adalah suatu proses yang dilakukan untuk membuat,merivisi,memformat,atau memodifikasi suatu file.

Page Setup

Page setup adalah suatu menu yang disediakan untuk mengatur ukuran dan orientasi halaman tempat anda melakukan editing.Langkah untuk mengatur ukurandan orientasi halamantempat anda melakukan kerja itu sebagai  berikut:

a.       Klik menu File yang ada pada toolbar.

b.      Sorot dan klik menu submenu Page Setup,

1)      Margins  : batas bagianm dokumen yang akan diisi dengan text.

·         Top :menentukan batas atas

·         Bottom :menentukan batas bawah

·         Left :menetukan batas kiri

·         Right  :menentukan batas kanan

·         Gutter :menentukan batas jepit untuk jilid.

2)      Paper Size :menu untuk menentukan ukuran kertas

Width :menentukan lebar kertas

Height  :menetukan tinggi kertas

Custom Size :menentukan ukuran kertas diluar default

Orientation :menentukan posisi kertas vertical atau horizontal.

            Selain menggunakan perintah Page Setup di atas,pengaturan margin dapat dilakukan dengan menggunakan mistar vertical maupun horizontal yang terdapat pada page layout.Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut.

a.       Letakkan kursor mouse ke mistar vertical atau kursor mouse berubah bentuk menjadi tanda panah dua arah.

b.      Klik dan seret (drop and drag) sampai ukuran yang diinginkan.

2.      Edit Dokumen

Untuk memudahkan memodifikasi suatu file,diperlukan adanya suatu penguasaan dan pemahaman tentang penggunaan perintah-perintah dalam Microsoft Word yang sifatnya lebih efektif.Sehingga akan dapat mempercepat kerja yang Anda lakukan.Adapun beberapa perintah yang sering digunakan dalam proses pengeditan sebuah dokumen sebagai berikut

a.       Copy Text

Ada tiga cara untuk melakukan proses pengcopyan dalam Microsoft Word sebagai berikut:

·         Menggunakan menu icon copy dan Paste yang ada pada toolbar.Langkah-langkahnya sebagai berikut. Ada tiga cara untuk melakukan proses pengcopyan dalam Microsoft Word sebagai berikut:

a.       Sorot teks yang akan dicopy.

b.      Klik Copy pada toolbar.

c.       Letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil copyan

d.      Klik icon Paste

·         Menggunakan menu Edit pada toolbar.Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a)          Sorot teks yang akan dicopy.

b)         Klik menu Edit pada toolbar.

c)          Sorot dan klik submenu Copy yang ada pada menu Edit.

d)         Letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil copyan.

e)         Klik kembali menu Edit sorot dan Klik submenu Paste.

·         Drop and drag (seret dan letakkan).Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a.       Sorot teks yangf akan dicopy.

b.      Letakkan kursor pada teks yang tadi disorot.

c.       Klik mouse danseret ke tempat tujuan anda akanb meletakkan teks yang tadi diseret kemudian lepaskan tombol mouse.

b.      Find and Replace

Find

Apabila Anda hendak mencari suatu kata dari suatu dokumen yang tersebar dengan memeriksanya per bagian hal ini sangatlah tidak efisien dan efektif.Cara mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan perintah Find and Replace.Adapun cara pemakaiannya adalah sebagai berikut:

a.       Letakkan kursor di mana Anda akan memulai pencarian

b.      Klik menu Edit,kemudian sorot dan klik submenu Find

c.       Kotak dialog Find akan terbuka

d.      Ketik teks yang akan dicari pada box Find what

e.      Klik button More untuk melakukan pencarian kata berikutnya

f.        Pilih salah satu bentuk teknik pencarian yang dikehendaki pada box search,yakni:

·         All  :keseluruhan dokumen

·         Up :dari posisi kursor ke awal dokumen

·         Down :dari posisi kursor ke akhir dokumen

      Selain dari bentuk alur pencarian yang dilakukan seperti di atas,Anda dapat pula menentukan pencarian kata berdasarkan karakteristik yang dimilikinya,yakni dengan cara menceklist salah satu menu yang terdapat di samping box-search,yang terdiri dari:

a)      Math Case

Pencarian yang akan dilakukan adalah dengan membedakan huruf besar dan huruf kecil,misalnya kata “sekolah” dan “Sekolah” akan dianggap tidak sama.

b)      Find Whole Word Only

Pencarian yang akan dilakukan adalah pada kata seutuhnya,misalnya akan dicari kata “lama” di dalam dokumen tertulis kata “lamar”.Bila pilihan terdapat kata ini aktif maka pada kata tersebut kursor tidak akan berhenti.

c)      Sound Like

Pencarian yang akn dilakukan adalah dengan memperhatikan kata-kata yang hamper mirip,misal “Coulor dan Color.”

·         Klik button Find Next unuk melakukan pencarian kata berikutnya

·         Ulangi langkah tersebut

d)     Use Wild Card

Pencarian yang akan dilakukan adalah dengan memperhatikan operator khusus yang dituliskan,misalnya akan dicari kata”lima”,”lama”kursor akan berhenti.

Replace

Sesuai dengan namanya “Replace” yang berarti pula “letakkan” maka pada perintah ini dimaksudkan untuk mengganti kata atau teks  dengan kata yang baru.Langkah untuk mrnggunakan perintah ini tidak berbeda dengan penggunaan seperti perintah Find di atas,yakni:

a.       Letakkan kursor pada di awal tempat Anda akan memulai pencarian

b.      Klik menu Edit,kemudian sorot dan klik submenu Replace

c.       Kotak dialog Find and Replace akan terbuka

d.      Ketik teks yang akan dicari pada box Find what

e.      Ketikkan kata baru untuk menggantikan kata yang dimasukkan Find what

f.        Klik button more untuk melakukan pencarian kata berikutnya

g.       Pilih salah satu bentuk teknik pencarian yang dikehendaki pada Box Search,seperti pada perintah Find.

c.       Bullets and Numbering    

·         Bullets

Bullets adalah suatu karakter yang digunakan untuk member tanda pada suatu teks.Dalam penggunaannya selain untuk lebih memperindah juga dimaksudkan untuk menandakan keterikatan bagian antara teks yang satu dengan lainnya.Langkah untuk membuat bullets sebagai berikut:

ü  Letakkan kursor di awal teks yang akan diberi bullets.

ü  Sorot bagian teks yang akan diberi bullets.

ü  Klik menu Format,kemudian sorot dan klik submenu Bullets ad Numbering,atau dapat pula langsung mengklik icon Bullets pada toolbar.

ü  Kotak dialogBullets and Numbering akan terbuka.

ü  Pilih menu Bulleted.

ü  Pilih karakter Bullets yang dikehendaki.Bila karakter Bullets yang ada pada menu Bullets tidak ada yang sesuai dengan selera Anda maka Anda masih dapat memilih karakter lain,yakni dengan cara mengklik button Customize.

ü  Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.

Numbering

Numbering selain dapat memberikan tanda pada suatu teks,pada menu ini tersedia pula fasilitas untuk memberikan nomor secara otomatis.Dalam penggunaan ditujukan untuk lebih memperjelas urutan item-item dari suatu teks.Langkah untuk pemakaian numbering sebagai berikut:

o   Letakkan kursor di awal teks yang akan diberi number.

o   Blok bagian teks yang akan diberi number.

o   Klik menu Format,kemudian sorot dan klik submenu Bullets ad Numbering,atau dapat pula langsung mengklik icon numbering pada toolbar.

o   Kotak dialogBullets and Numbering akan terbuka.

o   Pilih menu Numbered.

o   Pilih karakter numbers yang dikehendaki.Bila karakter number yang ada pada menu Numbered tidak ada yang sesuai dengan selera Anda maka Anda masih dapat memilih karakter lain,yakni dengan cara mengklik button Customize.

o   Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.

3)      Edit Font

Apabila Anda melakukan kerja pengetikan dengan Microsoft Word maka secara otomatis jenis huruf(font) yang digunakan adalah Times New Roman.Hal ini dikarenakan default huruf yang digunakan adalah dari jenis Times New Roman.Tetapi jenis huruf dan default yang digunakan ini pada dasarnya masih dapat diubah sesuai dengan keinginan.Adapun cara untuk mengubah jenis huruf atau karakter ini sebagai berikut:

Ø  Blok teks yang akan diubah bentuk hurufnya atau letakkan kursor pada tempat yang akan diubah atau diformat sebelum dilakukan proses pengetikan.

Ø  Klik menu Format yang ada pada toolbar,lalu sorot dan klik submenu Font.

Ø  Kotak dialog Font akan terbuka.

Ø  Pilih karakter dan jenis huruf yang diinginkan.

Ø  Klik button Default,bila pilihan Anda ini akan dijadikan defaut pada Microsoft Word.

Ø  Klik OK,untuk kembali ke lembar kerja.

Menu-menu yang terdapat dalam dialog Font sebagai berikut:

v  Font                  : untuk memilih jenis huruf.

v  Font Style        : untuk memilih model huruf.

v  Size                  : untuk menentukan ukuran huruf.

v  Underline         : untuk memilih jenis garis di bawah huruf yang akan dipakai.

v  Colour              : untuk menentukan warna huruf.

v  Effect               : untuk menentukan effect yang akan dipakai.

Selain dengan cara di atas maka untuk untuk perubahan karakter dan jenis huruf ini dapat Anda gunakan icon-icon pada toolbar.